Facturación Electrónica, Resumen de la Resolución 000202 de la DIAN (31-03-2025): Modificaciones a la Facturación Electrónica en Colombia

Fecha de Publicación: 31 de marzo de 2025

Objetivo: Ajustar la Resolución 000165 de 2023 sobre facturación electrónica, enfocándose en:

1. Documentos Equivalentes Electrónicos (DEE) para servicios públicos domiciliarios.
2. Plazos flexibles para empresas de servicios públicos en zonas rurales o de difícil acceso.
3. Protección de datos personales en la expedición de facturas.

Cambios Clave

1. Restricciones en Documentos Equivalentes Electrónicos (DEE) para Servicios Públicos

• Las empresas de servicios públicos solo pueden incluir cobros asociados al servicio prestado (ej: agua, luz, gas).
• Excepción: Solo se permiten conceptos adicionales si el usuario lo autoriza expresamente (armonización con el Decreto 2223 de 1996).

2. Flexibilización de Plazos para Empresas de Servicios Públicos

• Plazo extendido: 48 horas para transmitir el DEE a la DIAN cuando la facturación se realice en sitio (ej: zonas rurales sin conectividad).
• Requisito: Entregar al usuario un comprobante físico inmediato (manual o autógrafo) mientras se valida el documento electrónico.

3. Protección de Datos Personales en Facturas Electrónicas

• Datos mínimos exigibles al comprador (solo si solicita factura a su nombre):
  • Nombre/razón social.
  • Tipo y número de identificación.
  • Correo electrónico (opcional si la factura se imprime).
• Prohibido exigir datos adicionales si el comprador no lo solicita (evita prácticas abusivas).
• Nuevo servicio de la DIAN: Sistema de consulta automática para autocompletar datos del comprador (solo con el NIT), garantizando seguridad y uso exclusivo para facturación.

4. Validación Técnica y Seguridad

• La DIAN implementará un servicio electrónico seguro para consultar datos de compradores, evitando el uso masivo o comercial de la información.
• Los facturadores electrónicos deben garantizar canales presenciales y digitales para recoger datos, respetando la Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales).

¿A quiénes afecta?

• Empresas de servicios públicos domiciliarios (ej: EPM, Codensa).
• Comercios obligados a facturar electrónicamente (especialmente PYMES y retail).
• Proveedores tecnológicos de sistemas de facturación.

Conclusión

La Resolución 000202 de 2025 busca:

✅ Facilitar el cumplimiento en zonas con barreras tecnológicas.

✅ Evitar cobros indebidos en servicios públicos.

✅ Proteger los datos personales de los consumidores.

Vigencia: Entra en vigor desde su publicación en el Diario Oficial.

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