📊 RST vs. Régimen Ordinario: El Análisis Definitivo del Costo de Nómina 2026
El aumento del 23% en el Salario Mínimo para 2026 es una realidad que golpea el flujo de caja. Sin embargo, no todas las empresas sufren el impacto por igual.
Si tu empresa pertenece al Régimen Simple de Tributación (RST), tienes una ventaja financiera estructural frente a tus competidores del Régimen Ordinario (Renta).
En este informe de auditoría, desglosamos el costo real de un empleado este año y te demostramos con cifras exactas por qué tu régimen tributario es tu mejor defensa contra la inflación salarial.
1️⃣ La Cifra Exacta: ¿Cuánto te cuesta un empleado en el RST?
Para una empresa del Régimen Simple, que además aplica la exoneración de aportes (Art. 114-1 ET), el costo mensual definitivo de un empleado de salario mínimo ($1.750.905) en 2026 es de $2.505.313.
¿De dónde sale este valor?
A diferencia de lo que muchos creen, no es una suma lineal de impuestos. Así se distribuye tu dinero:
Pago Directo al Empleado: $2.000.000 (Salario + Auxilio de Transporte).
Seguridad Social "Neta": $79.100 (Solo pagas ARL y Caja de Compensación).
Provisiones (Ahorro Obligatorio): $426.213 (Primas, Cesantías y Vacaciones).
El Dato Clave: Tu carga prestacional real es de apenas el 25% sobre el salario base.
2️⃣ El "Face-to-Face": RST vs. Régimen Ordinario
Aquí es donde los números hablan. ¿Cuál es la diferencia real entre tu empresa (RST) y una empresa tradicional (Renta)?
La diferencia radica en el Aporte a Pensión (12%).
Para el Régimen Ordinario, pagar la pensión es un GASTO (dinero que sale y no vuelve).
Para el Régimen Simple, pagar la pensión es un DESCUENTO TRIBUTARIO (dinero que pagas, pero restas directamente de tus impuestos).
Comparativo de Costo Mensual 2026:
| CONCEPTO | RÉGIMEN ORDINARIO (Renta) | RÉGIMEN SIMPLE (RST) | TU AHORRO |
| Costo Total Nómina | $2.715.513 | $2.505.313 | $210.200 / mes |
| Factor Diferencial | ❌ Gasto Puro | ✅ Crédito Fiscal | 7.7% |
💡 ¿Qué significa esto para tu negocio?
Ese ahorro del 7.7% parece pequeño en el papel, pero es gigante en volumen:
Si tienes una nómina de 10 empleados con el mínimo:
Tu competidor (Renta) gasta: $27.155.000 al mes.
Tú (RST) gastas (costo real): $25.053.000 al mes.
Ahorro Anual: ¡Más de $25.000.000!
Conclusión Estratégica: Estando en el RST, el sistema tributario básicamente te subsidia el salario de un empleado completo por cada 10 trabajadores, comparado con el régimen tradicional.
3️⃣ La Realidad del 2025 vs. 2026
Aunque tienes ventaja frente al régimen común, debes ajustar tu presupuesto interno frente a tu propio año anterior.
El costo operativo por puesto de trabajo subió $471.500 mensuales comparado con 2025.
Costo 2025: ~$2.033.800
Costo 2026: ~$2.505.313
Recomendación: Ajusta tus precios de venta considerando este nuevo piso de costos operativos.
⚠️ Advertencia Gerencial: "Paga para Ahorrar"
Para que estos números maravillosos del RST se hagan realidad, debes cumplir una regla de oro de la DIAN y la UGPP:
La Planilla PILA debe pagarse ANTES del vencimiento.
El beneficio de descontar la pensión ($210.100) de tus impuestos solo es válido si el pago a la seguridad social es oportuno. Si pagas un día tarde, ese dinero se convierte en gasto no deducible y pierdes tu ventaja competitiva del 7.7%.
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